"반복적인 업무를 자동화하여 생산성을 극대화할 수 있을까?" Zapier와 Make(구 Integromat)는 다양한 앱을 연결하고 업무 프로세스를 자동화할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 글에서는 두 도구의 차이점, 추천 활용법, 생산성을 극대화하는 자동화 전략을 알아보겠습니다.
📌 이 글에서 다룰 내용
✅ 1. 자동화 도구란? Zapier와 Make의 개념 및 필요성
✅ 2. Zapier vs Make 비교 분석 (기능, 가격, 사용성 비교)
✅ 3. 자동화 툴을 활용한 생산성 극대화 방법
🔹 1. 자동화 도구란? Zapier와 Make의 개념 및 필요성
📌 자동화 도구란?
자동화 도구는 반복적인 업무 프로세스를 자동으로 실행할 수 있도록 돕는 플랫폼입니다.
예를 들어, 이메일을 받을 때마다 자동으로 Google Sheets에 저장하거나, 새로운 Trello 카드가 생성되면 Slack으로 알림을 보내는 작업 등을 자동화할 수 있습니다.
📌 Zapier와 Make(구 Integromat)의 역할
- Zapier → 직관적인 UI와 쉬운 설정으로 초보자도 쉽게 사용 가능
- Make → 강력한 워크플로우 설정 기능을 제공하여 복잡한 자동화 작업 가능
📌 자동화 도구가 필요한 이유
- 반복 업무 자동화 → 시간을 절약하고 생산성 극대화
- 다양한 앱을 연결하여 일괄적인 데이터 흐름 구축 가능
- 비개발자도 손쉽게 업무 프로세스 자동화 가능
💡 결론:
Zapier와 Make는 기업과 개인이 업무를 효율적으로 자동화할 수 있도록 도와주는 필수 도구입니다.
어떤 플랫폼이 더 적합한지 아래에서 자세히 비교해 보겠습니다.
🔹 2. Zapier vs Make 비교분석( 기능, 가격, 사용성 비교)
📌 Zapier vs Make 비교
| 기능 | Zapier | Make (구 Integromat) |
|---|---|---|
| 사용 난이도 | 쉬움 (초보자 친화적) | 중간~어려움 (고급 사용자용) |
| 자동화 방식 | 단순한 트리거-액션 구조 | 복잡한 다중 단계 시나리오 지원 |
| 연결 가능한 앱 수 | 6,000개 이상 | 1,500개 이상 |
| 무료 플랜 제공 | 있음 (제한적 사용) | 있음 (사용량 제한) |
| 유료 플랜 가격 | $19.99/월부터 | $9/월부터 |
📌 Zapier – 쉬운 인터페이스 & 빠른 자동화
✅ 주요 특징
- 6,000개 이상의 앱과 연동 가능
- 직관적인 UI로 초보자도 쉽게 자동화 가능
- "트리거 → 액션" 기반의 간단한 자동화 구조
- 기업 및 개인 업무 자동화에 적합
✅ 단점
- 가격이 상대적으로 비쌈
- 복잡한 워크플로우 자동화에는 한계가 있음
💡 추천 대상:
코딩 지식 없이 빠르고 쉽게 자동화를 구현하고 싶은 사용자
📌 Make – 복잡한 자동화 워크플로우 구축 가능
✅ 주요 특징
- 여러 개의 앱을 동시에 연결하는 복잡한 자동화 가능
- 데이터 변환, API 연동 등 세부적인 설정 가능
- 시각적인 UI를 활용하여 논리적인 자동화 흐름 구성
✅ 단점
- Zapier보다 학습 곡선이 높음
- 지원하는 앱 수가 상대적으로 적음
💡 추천 대상:
세부적인 데이터 처리 &복잡한 업무 프로세스를 자동화하려는 사용자
.
🔹 3. 자동화 툴을 활용한 생산성 극대화 방법
📌 이메일 & 데이터 관리 자동화
✅ Zapier 활용 사례
- Gmail에서 특정 키워드가 포함된 이메일이 도착하면 자동으로 Google Sheets에 데이터 저장
- Google Drive에 새 파일이 추가되면 Slack으로 알림 전송
✅ Make 활용 사례
- 이메일 첨부 파일을 자동으로 Dropbox에 저장한 후, 파일 링크를 Notion에 업데이트
- 고객 피드백 데이터를 자동으로 정리하여 Google Sheets &Trello에 동시에 업데이트
💡 효과:
수작업을 줄이고, 실시간 데이터 관리를 쉽게 할 수 있음
📌 마케팅 & 소셜 미디어 자동화
✅ Zapier 활용 사례
- Instagram에 새 게시물이 올라오면 Twitter &Facebook에 자동 공유
- 메일침프(Mailchimp) 구독자가 추가되면 자동으로 웰컴 이메일 발송
✅ Make 활용 사례
- 새로운 블로그 포스트가 게시되면, 이를 요약하여 자동으로 SNS에 업로드 &이메일 뉴스레터로 전송
- 광고 성과 데이터를 자동으로 Google Data Studio로 정리하여 리포트 생성
💡 효과:
마케팅 자동화로 시간을 절약하고, 다양한 플랫폼에서 일괄적으로 콘텐츠를 배포 가능
📌 프로젝트 관리 & 팀 협업 자동화
✅ Zapier 활용 사례
- Trello 카드가 추가되면 Slack에 자동 알림 전송
- Google 캘린더 일정이 추가되면 Asana &Notion에 자동 업데이트
✅ Make 활용 사례
- 팀원이 폼을 제출하면 Google Sheets에 자동 정리 &담당자에게 이메일 발송
- 고객 피드백을 분석하여 Notion &ClickUp에 자동 입력
💡 효과:
팀원 간 협업을 원활하게 만들고, 반복적인 업무를 최소화하여 생산성 향상 가능
🎯 결론: Zapier vs Make, 어떤 자동화 도구를 선택해야 할까?
💡 각 자동화 도구의 강점 요약
| 사용 목적 | 추천 자동화 도구 |
| 초보자가 쉽게 자동화를 구현하고 싶다면? | Zapier |
| 복잡한 다중 단계 자동화가 필요하다면? | Make |
| 마케팅 &SNS 콘텐츠 자동화 | Zapier |
| 데이터 처리 &고급 자동화 시나리오 | Make |
🚀 내가 원하는 자동화 기능과 사용 난이도를 고려하여 최적의 자동화 툴을 선택하세요!